Fonctionnalités
Ce que fait le logiciel, fonction par fonction
Aucune de ces lignes n'est une intention : tout ce qui est décrit ici tourne aujourd'hui. Ce qui manque est listé en bas de page, aussi précisément.
Le catalogue
Tout part de la fiche produit. Elle porte assez d'informations pour qu'on retrouve un article en réserve, et assez de chiffres pour que le stock ait une valeur.
Fiche produit complète
Nom, référence interne, code-barres, unité (pièce, kg, litre, carton…), emplacement, notes et photo. La recherche porte sur le nom, la référence et le code-barres en même temps.
Catégories
Vos propres catégories, avec une pastille de couleur. Elles servent à filtrer la liste, à découper l'inventaire en tournées et à lire la valeur du stock par famille.
Date de péremption
Une DLC ou une DDM par produit, avec un repérage des articles périmés et de ceux qui le seront sous sept jours. Utile bien au-delà de l'alimentaire : consommables, réactifs, cartouches.
Scan de code-barres
La caméra du téléphone lit l'EAN et ouvre la fiche, ou la crée si elle n'existe pas. C'est ce qui rend l'inventaire d'un rayon tenable.
Les mouvements
Un stock juste n'est pas un stock bien rempli : c'est un stock dont chaque variation a été enregistrée au moment où elle a eu lieu.
Entrées, sorties, ajustements
Réception, vente, perte, casse, retour, correction d'inventaire. Chaque mouvement garde le stock avant, le stock après, le motif et l'horodatage.
Historique
Le journal complet, filtrable par produit. Le plan gratuit en conserve 30 jours ; l'abonnement Pro le garde sans limite de durée.
Liste « à commander »
Tout ce qui est passé sous son seuil, regroupé, avec la quantité suggérée. La liste s'imprime en bon de commande à donner ou à envoyer au fournisseur.
Les alertes
L'intérêt d'un logiciel de stock n'est pas de savoir ce qu'on a : c'est d'être prévenu avant de ne plus l'avoir.
Un seuil par produit
Pas un réglage global. Chaque référence a le sien, calculé sur sa consommation et le délai de son fournisseur. En dessous, la ligne passe en alerte ; à zéro, en rupture.
Alerte e-mail automatique
Un e-mail part au moment précis où un produit franchit son seuil vers le bas — une seule fois par franchissement, pas tous les matins. C'est ce qui évite d'avoir à ouvrir l'application pour savoir.
Les chiffres et les sorties
Ce que vaut le stock, et comment le faire sortir du logiciel sans le ressaisir.
Valorisation
Valeur du stock au prix d'achat, valeur de vente potentielle et marge, recalculées à chaque mouvement. C'est le chiffre que demande le comptable à la clôture, et l'assureur après un sinistre.
Import et export CSV
L'import lit un fichier Excel ou Google Sheets exporté en CSV, vous laisse associer vos colonnes aux champs, et montre le résultat avant d'écrire. L'export refait le chemin inverse.
Inventaire PDF valorisé
L'état du stock à la date du jour, produit par produit, avec quantités, prix unitaire et valeur totale : un document daté, à archiver ou à transmettre tel quel.
Mobile, tablette, ordinateur
Application web installable (PWA) : elle s'ajoute à l'écran d'accueil d'un téléphone et s'ouvre comme une application. Même compte, mêmes données, partout.
Ce que MonStock ne fait pas
Un logiciel de stock pour TPE n'est pas un ERP au rabais. Si l'un de ces points est indispensable chez vous, il vaut mieux le savoir maintenant que dans trois semaines.
- Pas de comptes utilisateurs séparés : les identifiants se partagent, mais les mouvements ne sont pas attribués nominativement.
- Pas de multi-dépôts : un compte = un stock. Deux réserves distinctes demandent deux comptes.
- Pas de gestion de lots ni de numéros de série, donc pas de traçabilité réglementaire descendante.
- Pas de facturation, pas de caisse, pas de commande fournisseur électronique (EDI) : le bon de commande s'imprime, il ne part pas tout seul.
- Pas de connexion automatique à une caisse ou à une boutique en ligne : les sorties se saisissent ou s'importent.
Essayez avec vos vrais produits
Gratuit jusqu'à 40 références, sans carte bancaire et sans date de fin. C'est assez pour savoir si l'outil tient chez vous.