Un logiciel de gestion de stock vraiment gratuit
Ce que le gratuit couvre ici, ce qu'il ne couvre pas, et ce que cache le mot « gratuit » chez la plupart des autres.
« Gratuit » recouvre au moins quatre choses différentes dans les logiciels de gestion de stock, et une seule d'entre elles est réellement gratuite. Autant dire tout de suite laquelle s'applique ici.
Les quatre sens du mot
- L'essai limité dans le temps. Quatorze ou trente jours, carte bancaire demandée à l'inscription. Ce n'est pas gratuit, c'est un abonnement qui commence plus tard.
- Le gratuit qui bloque au moment de sortir. Tout fonctionne jusqu'à l'export, l'impression ou le partage — c'est-à-dire jusqu'au moment où le travail devient utile.
- Le gratuit financé par les données. Rien à payer, mais vos volumes d'achat valent quelque chose pour quelqu'un.
- Le gratuit borné. Une partie du produit, entièrement fonctionnelle, sans limite de durée. C'est celui-ci.
Ce que fait la version gratuite de MonStock
- Jusqu'à 40 produits, sans limite de durée.
- Entrées et sorties de stock, avec motif.
- Un seuil de réapprovisionnement par produit.
- Alertes visuelles de stock bas et de rupture.
- Tableau de bord et valeur du stock au prix d'achat.
- Accès mobile, installable sur l'écran d'accueil du téléphone.
- Historique des mouvements sur 30 jours.
- Aucune carte bancaire demandée à l'inscription.
C'est assez pour tenir le stock complet d'un bar de quartier. Ce n'est pas une démonstration : c'est le produit, borné.
Ce qu'elle ne fait pas
Autant être précis, ça évite la déception au troisième jour. L'abonnement Pro — 9,90 € par mois, ou 89 € par an — ajoute :
- les produits illimités ;
- les alertes e-mail automatiques — celles qui préviennent sans qu'on ait pensé à regarder ;
- le scan des codes-barres avec la caméra ;
- l'export Excel et CSV de l'inventaire ;
- l'inventaire PDF valorisé, pour le comptable ;
- l'historique des mouvements sans limite de durée.
La question à se poser n'est pas « combien de produits ai-je ? » mais « est-ce que je vais vraiment le tenir ? ». Commencez sur la version gratuite avec vos trente références qui comptent. Si dans un mois elle est toujours à jour, la question du Pro se posera d'elle-même.
Combien de références faut-il vraiment suivre ?
Beaucoup moins qu'on ne le croit. La règle qui tient dans tous les métiers : on suit ce qui est cher, ce qui périme et ce qui bloque le travail quand il manque. Le reste, on le rachète quand on le voit vide. Un bar arrive à trente ou cinquante lignes, un atelier à une soixantaine de consommables, une boutique à quelques centaines de références dont trente font l'essentiel du chiffre.
Les inventaires à trois cents références existent, mais ils ne sont presque jamais tenus. Un stock de quarante lignes à jour vaut infiniment mieux qu'un stock de trois cents lignes abandonné en février.
Questions fréquentes
La version gratuite est-elle limitée dans le temps ?
Non. Il n'y a pas d'essai de 14 jours ni de compte à rebours : la version gratuite de MonStock gère 40 produits, sans limite de durée et sans carte bancaire. Un bar de quartier peut tourner dessus indéfiniment.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de produits ?
Rien n'est supprimé et rien n'est bloqué en lecture. Vous ne pouvez simplement plus créer de nouveau produit au-delà de 40. Vos données restent accessibles, exportables, et le reste continue de fonctionner.
Puis-je récupérer mes données si je pars ?
Oui, l'export CSV et Excel de l'inventaire fait partie de la version Pro, mais vos données vous appartiennent quel que soit votre plan : une demande d'export complet suffit, conformément au droit à la portabilité. Un outil qui retient vos données en otage n'est pas gratuit, il est piégé.
Pourquoi la version payante est-elle un abonnement ?
Parce qu'un logiciel de stock n'est pas un fichier qu'on télécharge une fois : il tourne sur un serveur, sauvegarde vos données tous les jours, envoie vos alertes et se met à jour. Facturer cet entretien une seule fois, c'est promettre un service qu'on finit par arrêter. L'abonnement Pro coûte 9,90 € par mois, ou 89 € par an (25 % de moins), et se résilie en deux clics depuis les réglages. Les accès à vie vendus avant septembre 2026 restent valables : ils n'ont pas été convertis en abonnement.
Si vous partez d'un tableur, la comparaison honnête est ici. Pour la méthode selon votre établissement : bar ou restaurant.